QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KIỂM DỊCH THỰC VẬT XUẤT KHẨU 2026
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KIỂM DỊCH THỰC VẬT XUẤT KHẨU 2026
QUY TRÌNH THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KIỂM DỊCH THỰC VẬT CHO HÀNG XUẤT KHẨU 2026
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary certification) là một trong những chứng từ bắt buộc mà nhà nhập khẩu yêu cầu các doanh nghiệp Việt Nam phải cung cấp khi xuất khẩu các mặt hàng nông, lâm sản ra nước ngoài. Quy trình đăng kí kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu không quá khó tuy nhiên đòi hỏi người thực hiện phải nắm vững quy trình để tránh sai sót, tránh trường hợp hàng hóa đã xuất đi mà không đăng kí thành công chứng thư kiểm dịch thực vật. Hôm nay, công ty Giao nhận quốc tế Rồng Biển sẽ gửi đến quý khách toàn bộ quy trình kiểm dịch thức vật cho hàng xuất khẩu như sau:
Kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu là gì?
Kiểm dịch thực vật là việc mà cơ quan nhà nước yêu cầu kiểm tra hàng hóa để tranh lây lan những dịch bệnh nguy hiểm (do virus, côn trùng hoặc mầm bệnh) gây ảnh hưởng đến thực vật (nông sản) và con người tại lãn thổ Việt Nam.
Những sản phẩm nào cần kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu?
Những sản phẩm cần kiểm dịch thực vật là những sản phẩm được làm từ thực vật, cây cối. Ví dụ: nông sản, hoa màu, rau quả, gỗ, ….
Quy trình kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu như thế nào?
Bước 1: Đăng ký tài khoản để làm kiểm dịch thực vật:
Lên đăng ký tại phòng đăng ký tài khoản mới của cơ quan kiểm dịch thực vật (CHI CỤC KIỂM DỊCH THỰC VẬT VÙNG), sẽ được phát 02 mẫu gồm: mẫu thông tin đăng ký tài khoản (cần 1 ngày để kích hoạt tài khoản), và phiếu đăng ký kiểm dịch thực vật.
Về tạo tài khoản và làm theo 02 mẫu trên
Hoặc tải 2 mẫu tại đây:
PHIẾU ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN
GIẤY ĐĂNG KÝ KIỂM DỊCH THỰC VẬT
Bước 2: Đăng ký đơn hàng cần kiểm dịch thực vật:
Chủ hàng hoặc người được ủy quyền lên đăng ký kiểm dịch thực vật trước 1-2 ngày tàu chạy với cơ quan kiểm dịch thực vật vùng.
Hồ sơ đăng ký gồm:
- Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu của cơ quan kiểm dịch và khai báo đầy đủ thông tin về lô hàng cần kiểm dịch)
- Hợp đồng mua bán hàng hóa (bắt buộc) cùng vận đơn + invoice + packing list (nếu có)
- Giấy ủy quyền của chủ hàng (nếu bên đăng ký là người được chủ hàng ủy quyền)
Mọi người nhớ kiểm tra danh mục của sản phẩm thuộc loại nào, để ghi lên đơn đăng ký số tiền kiểm dịch trước nhé, kẻo lên không biết là bị la đấy
Sau khi hồ sơ đạt yêu cầu, lên phòng kế toán của cơ quan kiểm dịch thực vật đóng lệ phí kiểm dịch thực vật.
Bước 3: Làm thủ tục kiểm tra lấy mẫu lô hàng cần kiểm dịch thực vật
Tùy theo loại hàng hóa và yêu cầu của nước nhập khẩu, cơ quan kiểm dịch sẽ tiến hành kiểm tra hàng thực tế tại cảng / sân bay hay kho sản xuất. Hoặc có thể yêu cầu kiểm tra đặc biệt về nhà máy sản xuất, vùng trồng, …v.v
Cơ quan kiểm dịch sẽ tiến hành kiểm tra lấy mẫu để xác định hàng có đủ điều kiện để xuất khẩu hay không
Bước 4: Khai điện tử đơn hàng cần xuất khẩu:
Tiến hành khai báo thông tin lô hàng qua trang web của Chi Cục kiểm dịch vùng (người gửi, người nhận, tên hàng, số lượng, nước xuất xứ, kiểm tra đặc biệt, ... hoặc những yêu cầu khác). Trong 4 tiếng cơ quan kiểm dịch sẽ gửi lại bản nháp chứng thư qua email cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền.
Bước 5: Nộp hồ sơ hoàn chỉnh để lấy chứng thư kiểm dịch
Có bản nháp, kiểm tra và xác nhận với shipper /consignee
Nếu cần chỉnh sửa, sửa trực tiếp lên bản nháp rồi gửi bộ hồ sơ hoàn chỉnh lên chi cục kiểm dịch thực vật.
Sau đó mang hồ sơ hoàn chỉnh nộp tại phòng tiếp nhận của cơ quan kiểm dịch thực vật. Gồm:
- Số tiếp nhận
- Bộ hồ sơ ban đầu
- Bản nháp chứng thư đã được khai báo qua mạng
- Vận đơn (bill)
- Invoice
- Packing list
Bước 6: Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ
Cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ kiểm tra của bộ hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sẽ cấp chứng thư gốc cho chủ hàng trong vòng 24 tiếng. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ thì yêu cầu chủ hàng hoặc người được ủy quyền bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Nhận xét
Đăng nhận xét