Tra cứu mã GACC nông sản xuất khẩu sang Trung Quốc 2026

Việc tra cứu mã GACC là bước không thể bỏ qua khi xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc. Mã GACC giúp xác định doanh nghiệp và sản phẩm đã được Hải quan Trung Quốc phê duyệt hay chưa. Thông qua tra cứu mã GACC, doanh nghiệp kịp thời kiểm soát hiệu lực đăng ký, phát hiện sai lệch thông tin và chủ động xử lý rủi ro trước khi xuất hàng.

Tra cứu mã GACC là gì? Vì sao doanh nghiệp cần thực hiện?

Tra cứu mã GACC là bước kiểm tra tính hợp lệ và trạng thái hiệu lực của mã số do Tổng cụ Hải quan Trung Quốc (GACC) cấp cho doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc. Đây là khâu bắt buộc nhằm đảm bảo cơ sở sản xuất và sản phẩm vẫn đáp ứng đúng quy định nhập khẩu của thị trường này tại thời điểm xuất hàng.

Thông qua việc tra cứu, doanh nghiệp có thể xác nhận:

Mã GACC còn hiệu lực hay đã hết hạn.
Thông tin doanh nghiệp có trùng khớp với hồ sơ xuất khẩu hay không.
Có phát sinh cảnh báo, yêu cầu bổ sung hoặc tình trạng đình chỉ từ phía GACC.

Thực hiện tra cứu mã GACC thường xuyên giúp doanh nghiệp chủ động phòng ngừa rủi ro, hạn chế tối đa nguy cơ bị trả hàng, chậm thông quan hoặc xử phạt hải quan.

Những đối tượng có thể tra cứu mã GACC

Hoạt động tra cứu mã GACC chủ yếu phục vụ các chủ thể trực tiếp liên quan đến chuối xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc, bao gồm:

Doanh nghiệp Việt Nam đã đăng ký mã GACC

Đây là nhóm đối tượng sử dụng tra cứu thường xuyên để kiểm tra hiệu lực mã, rà soát thông tin cơ sở sản xuất và sản phẩm trước mỗi lô hàng xuất khẩu. Việc này đặc biệt quan trọng sau khi doanh nghiệp thực hiện đăng ký mã GACC hoặc cập nhật hồ sơ.

*Những đối tượng có thể tra cứu mã GACC*

Nhà nhập khẩu tại Trung Quốc

Đối tác Trung Quốc thường tra cứu để xác minh tư cách pháp lý của nhà cung cấp Việt Nam, đảm bảo mã GACC hợp lệ trước khi ký hợp đồng và làm thủ tục thông quan.

Cơ quan quản lý, hải quan

Dùng dữ liệu tra cứu để đối chiếu thông tin doanh nghiệp, xác nhận điều kiện nhập khẩu của lô hàng

Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ nên tra cứu trên các nền tảng chính thức do GACC công bố để đảm bảo tính chính xác và pháp lý.

Nền tảng tra cứu mã GACC chính thức hiện nay

Để tra cứu mã GACC đúng quy định, doanh nghiệp cần sử dụng các hệ thống do GACC quản lý.

Hệ thống CIFER (China Import Food Enterprise Registration)

Đây là nền tảng chính thức phục vụ cả đăng ký mã GACC và quản lý thông tin doanh nghiệp. Trên CIFER, doanh nghiệp có thể:

Kiểm tra trạng thái hiệu lực của mã GACC.
Theo dõi thông báo, yêu cầu bổ sung hồ sơ từ GACC.
Cập nhật thông tin cơ sở sản xuất, sản phẩm, giaays phép liên quan.

Cổng tra cứu công khai của GACC (Public Search Portal)

Cổng này cho phép tra cứu danh sách doanh nghiệp đã được cấp mã GACC mà không cần tài khoản CIFER. Người dùng có thể tìm kiếm theo tên doanh nghiệp, quốc gia hoặc mã GACC để xác minh nhanh tính hợp lệ.

Doanh nghiệp nên tra cứu định kỳ, đặc biệt trước mỗi lô hàng xuất khẩu, để kịp thời phát hiện các vấn đề phát sinh.

Hướng dẫn chi tiết các bước tra cứu mã GACC

Trước khi thực hiện tra cứu mã GACC, doanh nghiệp cần đảm bảo đã hoàn tất thủ tục đăng ký mã GACC theo đúng quy định của Hải quan Trung Quốc. Chỉ những cơ sở sản xuất, chế biến thực phẩm đã được phê duyệt và cấp mã GACC hợp lệ mới xuất hiện trên hệ thống tra cứu công khai của GACC. Cách tra cứu mã GACC bao gồm các bước:

Bước 1: Truy cập hệ thống tra cứu chính thức

Sử dụng trình duyệt ổn định để truy cập CIFER hoặc cổng tra cứu công khai của GACC. Cổng Tra cứu Mã Thương mại . Hạn chế dùng thiết bị di động để tránh lỗi hiển thị.

Bước 2: Nhập thông tin doanh nghiệp

Điền đầy đủ và chính xác các dữ liệu như: tên doanh nghiệp (theo đúng giấy phép), quốc gia Việt Nam và mã GACC (nếu có).

Bước 3: Kiểm tra trạng thái mã GACC

Kết quả tra cứu thường hiển thị các trạng thái:

Active: Mã còn hiệu lực, đủ điều kiện xuất khẩu.
Expired: Mã đã hết hạn, cần gia hạn trước khi xuất hàng.
Suspended/Revoked: Mã bị đình chỉ hoặc thu hồi, phải xử lý hồ sơ trước khi tiếp tục xuất khẩu.

Bước 4: Lưu lại kết quả tra cứu

Doanh nghiệp nên xuất file PDF hoặc Excel để lưu trữ hồ sơ và sử dụng khi làm việc với đối tác hoặc hải quan.

Bước 5: Xử lý khi mã không hợp lệ

Trong trường hợp mã có vấn đề, cần nhanh chóng rà soát hồ sơ trên CIFER, cập nhật thông tin hoặc làm việc với cơ quan chức năng để khắc phục.

Lưu ý quan trọng khi tra cứu và sử dụng mã GACC

Doanh nghiệp nên tra cứu mã GACC trước mỗi lô hàng để tránh rủi ro khi thông quan. Đồng thời, cần đảm bảo toàn bộ thông tin doanh nghiệp trên CIFER trùng khớp với hồ sơ pháp lý và chứng từ xuất khẩu.

Mã GACC có thời hạn hiệt lực nhất định, do đó doanh nghiệp cần theo dõi sát thời gian hết hạn để chủ động gia hạn mã GACC. Tuyệt đối không tra cứu hoặc sử dụng thông tin từ các website không chính thức, tránh sai lệch dữ liệu gây ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu.

Việc lưu trữ kết quả tra cứu đầy đủ cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu khi có yêu cầu từ Hải quan hoặc đối tác Trung Quốc, đặc biệt với các doanh nghiệp có nhiều cơ sở sản xuất hoặc danh mục sản phẩm đa dạng.

Tra cứu mã GACC là bước bắt buộc giúp doanh nghiệp đảm bảo đủ điều kiện xuất khẩu sang Trung Quốc và tránh rủi ro khi thông quan. FastLink cung cấp dịch vụ đăng ký mã GACC trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu mã GACC, đăng ký gia hạn khi mã GACC hết hiệu lực.

Liên hệ với FastLink ngay hôm nay tại hotline 09299 09399 để được hỗ trợ kịp thời!

Fanpage: FastLink – Niềm tin của nông sản xuất khẩu

Youtube: Chứng nhận FastLink